toplink.gif
岡山・倉敷エリア マイナンバー対策サポートセンター
岡山・倉敷エリアでマイナンバー対策のことなら「マイナンバー対策サポートセンター」にお任せ下さい。

サポート内容

対策チーム組織図づくり【スタートアップ@】

会社としてマイナンバー対策を進める場合におきましても、まず誰が責任者・担当者で、どのような組織体制のもとに対策を進めていくかを決めて、それを明確化するために組織図を作成する必要があります。当センターでは綿密なヒヤリングのもと御社にとって最適な対策チームの組織づくりをお手伝いいたします。

 

20150919103427


全体スケジュール表づくり【スタートアップA】

マイナンバー対策を進める組織ができあがれば、次にその組織が、いつから、いつまで、何を、どこまでするか、誰がするかなどが一目瞭然でわかる全体的なスケジュール表を作る必要があります。当センターでは御社の規模、業界の性質、または御社の要望をお聞きしながら最適なスケジュール表を作成いたします。

 

20150919103933


イベント別 マイナンバー記載対象書類確認一覧づくり【スタートアップB】

マイナンバーの取扱事務をすすめていくにあたって、どんなイベント時(入社・退社・出産等)の手続きにマイナンバーを記載する必要があるのか、記載しなくてもよい書類は何々があるのかということを把握しておく必要性があります。当センターでは御社のマイナンバー担当者が今後において、マイナンバー取扱事務でどのようにしたらよいかを迷わないよう明確な一覧表を作成いたします。

 

20150919105759


マイナンバー対象者チェックリスト【スタートアップC】

従業員をはじめとして、会社にかかわる様々な人からマイナンバーを取得する必要がありますが、いったい対象者はどこまでなのかを事前に把握しておく必要があります。当センターとしては御社がマイナンバーを取得する際に漏れがないように業務を進めていく上でのコツをご提案いたします。

 

20150919110434

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針【規程作成@】

マイナンバー等の取扱いについて会社として、どのような目的で利用するのか、安全管理措置はどうするか等、全体的な取り組みかたをさだめた基本方針を作成する必要があります。

20150919114054

管理区域と取り扱い区域の確定【インフラ構築@】

業務フロアなどマイナンバーの取扱事務ができる区域はどこなのか、また、サーバールームなどマイナンバーを管理しないといけない区域はどこなのかを明確に確定する必要があります。当センターは御社の規模・業界の性質・御社のご要望等を鑑みて、御社として、どこまで準備すればよいかということをご提案いたします。

 

<サンプル>

 20150919120453 

また取扱区域と管理区域について準備措置として、どこまでするかということも、上記同様に御社にとって最適なご提案をいたします。

 20150919120650


各種マニュアルの策定【インフラ構築A】

会社としてマイナンバーを取り扱っていくにあたって必要かつ適切な安全管理措置を講じる必要があります。そのために当センターではマイナンバー取り扱い事務の中でも重要な事項ごとにマニュアルを策定し、会社ごとに適切なマニュアルを作成いたします。
20150919134443 20150919134901  20150919134749 
20150919134804 20150919134644 20150919135019

委託先安全管理措置チェックリスト【インフラ構築B】

社会保険や税金の手続きを社会保険労務士や税理士に委託していませんか?

マイナンバー法では上記の手続きの全部または一部を委託をする場合は、委託先(社会保険労務士・税理士等)がきちんと安全管理措置が講じられるように、必要かつ適切な監督を行わなければなりません。

「自分は専門家に任せているから関係ない」と思われている経営者の皆様、万が一委託先が罰則を受けるような行為をしてしまった場合は、経営者も同様の罰則を受ける可能性がありますのでご注意ください。当センターでは委託先に事務を委託されている経営者の皆様が委託先に対して何をどう適切に監督するかがわかるようにチェックリストを作成してます。

20150919151942


システム改修・導入時チェックリストの作成【インフラ構築C】

マイナンバーをシステムによって対応されようとしている場合は、マイナンバー法に対応するために押さえておかないといけない項目がたくさんあります。当センターではシステムを導入または改修される皆様が、どの程度まで対応すべきかを判断するためのチェックリストを作成し、これを目安として適切なシステム導入または改修のお手伝いをいたします。

20150919153038